Como escrever e-mails de rede que os executivos não podem ignorar
Fonte: iStock
Você já passou 20 minutos agonizando sobre o texto correto para um e-mail de rede, apenas para ficar vazio sem resposta? Se você passou mais de 5 minutos no mundo profissional, provavelmente já aconteceu pelo menos uma ou duas vezes. Networking é uma ótima maneira de aprender mais sobre sua área, se preparar para uma mudança de emprego ou encontrar novas oportunidades. É também uma das coisas mais difíceis de dominar, porque você está contando com o tempo e o esforço de outras pessoas para ajudá-lo.
Networking por meio de sites como LinkedIn e outras mídias sociais é um ótimo começo, mas às vezes é difícil fazer conexões duradouras em 140 caracteres ou mensagens que vão para a pasta “outros”. Por causa disso, o e-mail ainda é seu melhor amigo quando se trata de networking, especialmente para pessoas que você nunca conheceu antes. Referências e apresentações de conhecidos mútuos são sempre sua melhor aposta, mas quando isso não for possível, ainda existem maneiras de fazer seus e-mails de rede se destacarem da multidão.
Cerca de 91% das pessoas verifique o email deles diariamente , o que significa que você terá a melhor chance de ser notado lá. O truque é garantir que seu e-mail não seja imediatamente jogado nas pastas de spam ou lixo. Felizmente, há muitas maneiras de escrever um e-mail atraente que fará o destinatário querer lê-lo e também atenderá ao que você está pedindo - seja um telefonema, um almoço ou algum feedback rápido.
Esqueça os e-mails de modelo de cortador de biscoitos - cortadores de biscoitos só são bons para tortas de areia. Existem maneiras melhores de fazer uma conexão com alguém, mesmo que você nunca tenha se conhecido antes. A chave é ser você mesmo e oferecer algo que eles ainda não têm. Aqui estão sete maneiras de garantir que seus e-mails não passem despercebidos.
1. Pesquisa é a chave
Fonte: Thinkstock
Assim como você não vai para uma entrevista de emprego sem fazer sua pesquisa, obter informações básicas antes de enviar a alguém um e-mail frio pode fazer a diferença entre uma mensagem atenciosa e outra que soa como qualquer outra pessoa. O HubSpot, um serviço de automação de marketing, sugere encontrar o endereço de e-mail direto da pessoa e, em seguida, pesquisar na Internet onde ela está ativa. Confira a página deles no LinkedIn, veja quem eles estão seguindo no Twitter e verifique todos os sites específicos do setor em que eles possam estar. ( HubSpot promove sua ferramenta Sidekick para ajudá-lo, mas pesquisas focadas no Google também mostrarão essas informações.)
Leia os artigos que eles escreveram ou compartilharam. Confira as ferramentas que eles desenvolveram. Se eles têm um site pessoal, veja se eles gostam de futebol ou se estiveram de férias. Muitas pessoas tendem a colocar essas coisas em seus sites, e você pode usá-las para fazer conexões mais tarde. Não seja perseguidor, mas aprenda os destaques de quais são seus interesses profissional e pessoal.
jennifer armstrong b. j. Armstrong
2. Crie o reconhecimento de nome
As pessoas são mais propensas a abrir um e-mail quando têm algum reconhecimento de nome breve. Se a pessoa com quem você está tentando falar está nas redes sociais, “você tem uma grande oportunidade de aumentar suas chances de se conectar”, escreve Brian Balfour, vice-presidente de crescimento da Sidekick.
Retweetar ou compartilhar conteúdo de sua página que seja interessante para você, sugere Balfour. Siga-os, se ainda não o fez. Responda a todas as perguntas que eles fizerem no Twitter ou LinkedIn. Essas são maneiras inócuas de interagir que provavelmente farão com que seu nome apareça. (Provavelmente, este é também o momento de lembrá-lo de que as contas sociais que você está usando para fins de trabalho devem ser seu nome profissional real, real. Caso contrário, esta etapa é inútil.)
3. Acaricie seu ego
Fonte: iStock
As pessoas adoram saber que seu trabalho é notado. Use esse ângulo neste caso para ter certeza de que as primeiras linhas de seu e-mail são interessantes, não um zumbido. Uma regra prática que Balfour segue: não comece com um 'Olá, meu nome é ...'. Em vez disso, salve a introdução para mais tarde no e-mail ou confie em sua assinatura de e-mail para fazer isso por você.
Em vez disso, refira-se a eles como um “líder” em seu campo. Mencione que o trabalho deles o influenciou (positivamente) de alguma forma - pontos extras se você escrever que compartilhou esse trabalho com colegas ou amigos. (E você realmente compartilhou isso. Agora não é hora para exageros ou esticar a verdade.) Seja específico. Mencione os títulos dos artigos e faça um link para eles, anote um prêmio que eles receberam recentemente. “Esta é uma ótima maneira de mostrar que você fez algumas pesquisas e que está genuinamente interessado em construir um relacionamento com a pessoa,” escreve Heather Huhman , especialista em carreira, fundador e presidente da Come Recommended.
Uma última dica sobre isso: isso não é como bajular sua mãe ou avó. Um golpe rápido no ego resolverá o problema - vários parecem desesperados.
4. Adicione valor
A reciprocidade é um elemento-chave na rede de e-mail, diz Balfour. Neste primeiro e-mail, inclua um link para um artigo que você acha que eles podem gostar de ler. Se a empresa dele acabou de passar por uma grande reformulação do site, dê alguns comentários.
quanto tim duncan ganha
“Com a Regra de Reciprocidade, podemos tomar uma decisão mais rápida sobre se devemos ou não fazer algo por alguém com base em nossas interações e experiências anteriores. Em outras palavras, se alguém faz algo por você e depois pede um favor, é muito mais provável que você diga sim rapidamente ”, explica Balfour.
5. Faça com que o 'pergunte' seja fácil
Fonte: iStock
Por uma série de razões, sua solicitação de reunião, ligação ou feedback deve ser o mais simples e fácil possível para a pessoa. Se você está pedindo uma ligação, especifique a duração e sugira um horário (“Você estaria livre por 15 minutos na próxima quarta-feira às 15h?” Funciona muito melhor do que “Eu adoraria bater um papo qualquer hora - deixe-me saiba sua disponibilidade! ”) Você pode adicionar uma linha dizendo que você é flexível às 15h não funciona de fato, mas tira muito do processo de tomada de decisão.
Balfour sugere aguardar um segundo e-mail para fazer a solicitação, com alguns dias entre eles. Huhman dá exemplos que incluem a pergunta naquele primeiro e-mail, assim como Faculdade de Direito de Harvard . De qualquer forma, o e-mail deve ser conciso - é uma das poucas vezes na vida em que menor é melhor. Evite parágrafos longos e guarde a escrita de seu romance para mais tarde. Se você sentir a necessidade de incluir mais do que algumas linhas de informação, Balfour sugere o uso de marcadores. (Ele também inclui amostras de letras aqui .)
quantas vezes a lixadeira deion foi casada
6. Escolha uma linha de assunto sólida
Isso é verdade para quase todos os e-mails que você envia - as linhas de assunto podem fazer isso ou não. Como os próprios e-mails, as linhas de assunto devem ser curtas e criar uma curiosidade sobre o e-mail. Se você tiver um contato mútuo, nomeie-o aqui. Mencione o artigo ou tweet que você leu deles. Use uma ou duas palavras que digam que você está impressionado com o que eles fazem.
“As melhores linhas de assunto de e-mail geralmente são curtas, descritivas e fornecem ao leitor um motivo para abrir seu e-mail. Frases espalhafatosas ou extravagantes não ajudam a aumentar as taxas de abertura, ” Equipe de pesquisa do MailChimp encontrou. Se você não tem certeza sobre a eficácia da linha de assunto do seu e-mail, o MailChimp ainda oferece uma ferramenta que avaliará uma linha de amostra para você.
7. Obtenha o momento certo
Ao enviar seu e-mail, tente evitar o amanhecer ou o final da noite, quando ele será jogado na pilha de correspondências matinais não lidas. Em vez disso, escolha um horário à tarde ou no início da noite em que a pessoa que você está tentando contatar provavelmente ainda esteja em sua caixa de entrada, apenas lidando com um punhado de novos e-mails.
Huhman escreve que os executivos costumam obter 120 emails por dia , então seja paciente. Huhman sugere esperar uma semana a 10 dias por uma resposta. Depois disso, ela diz, é apropriado enviar um e-mail de acompanhamento. Na verdade, independentemente de eles responderem ou não, faça um acompanhamento uma ou duas vezes. Se eles entrarem em contato com você, isso ajudará a estabelecer uma conexão mais sólida. Reafirme seu interesse no trabalho deles e agradeça pelo tempo dispensado. Acima de tudo, continue a ser conciso.
Siga Nikelle no Twitter @Nikelle_CS
Mais da Folha de Dicas sobre Dinheiro e Carreira:
- As 10 cidades mais caras da América para solteiros
- CEO da Fatburger: Por que ninguém ganha com um salário mínimo de $ 15
- 5 maneiras pelas quais os consumidores na América estão sendo enganados
